- Подробности
- Опубликовано: 14 апреля 2022 14 апреля 2022
Успех вашего выступления на 50% зависит от презентации, ведь визуализация информации играет важную роль.
Визуализация – это не только яркие картинки, но и графики, диаграммы, таблицы, схемы, матрицы, картограммы и т.д. С помощью них докладчик делает информацию более понятной и запоминающейся, например, статистические данные лучше воспринимаются в виде диаграммы, чем на слух или при чтении текста.
Универсальных технологий визуализации в презентации учебной, рекламной и другой информации нет. К оформлению каждой из них должен быть индивидуальный подход, но есть приемы, которые помогут вам сделать презентацию понятной и привлекательной для пользователя.
Для начала стоит выбрать инструмент, их великое множество, презентацию можно создать даже онлайн.
Сервисы для создания презентаций:
Выбор цветовой гаммы и стиля для презентации – это один из важных этапов ее создания: неудачный выбор графического элемента может испортить впечатление о материале презентации, поэтому стоит уделить данному вопросу отдельное внимание.
Если речь идет о слайдах, которые будут транслироваться на небольшом экране, рассылаться пользователям, эксперты рекомендуют выбирать для оформления основной цвет и два дополнительных, которые сочетаются между собой. Следует отказаться от кричащих оттенков и сделать выбор в пользу эстетики и стиля. Для удобства воспользуйтесь сервисом Adobe Color CC – эта программа поможет определить цветовую гамму загруженного вами изображения и подобрать цвета для презентации [К. Денисова, 2019].
Для вдохновения зайдите на Pinterest, там всегда можно найти примеры красивых и эстетичных презентаций.
При выборе фона презентации рекомендуется придерживаться трех основных принципов:
- принцип простоты: фон не должен мешать восприятию информации;
- принцип уникальности: не используйте стандартные шаблоны для оформления слайда;
- принцип релевантности: фон должен дополнять и подкреплять основное сообщение слайда.
Всегда можно воспользоваться универсальным вариантом: белый/ светло-серый фон.
Теперь поговорим о правилах визуализации презентации.
Визуализация данных – это способ передачи информации в виде, который обеспечивает наиболее эффективную работу человека по ее восприятию и изучению. Чтобы определить наиболее подходящий формат визуализации, необходимо выделить ключевые моменты самой презентации, разделить данные на блоки, определить цель каждого слайда и понять, кто является целевой аудиторией.
Эти простые рекомендации от экспертов в области рекламы и маркетинга, помогут вам сделать свою презентацию запоминающейся и интересной для пользователей:
- Используйте принцип «от общего к частному»: если вам нужно обсудить отдельные вопросы, сначала продемонстрируйте ситуацию в целом и только потом переходите к деталям. Например, прежде чем говорить о статистике продаж менеджера, расскажите, как обстоят дела с продажами во всем коллективе.
- Следуйте логике расположения информации:в левой части размещаются данные о том, что было, в правой – подводятся итоги. Для привлечения внимания используйте принцип Гутенберга, согласно которому, люди при изучении однородной информации сначала обращают внимание на данные, расположенные в верхнем левом углу, и заканчивают ознакомление с данными в нижнем правом, «перешагивая» взглядом справа налево, по мере продвижения на одну строчку вниз.
- Используйте сетку: этот инструмент поможет сориентироваться в пространстве и правильно разместить информацию, учитывая правила построения композиции и нюансы восприятия информации в зависимости от ее расположения.
- Подберите подходящий размер символов:создатели презентаций часто не учитывают, как будут выглядеть символы на экранах пользователей, т.е. не берут во внимание условия просмотра. Если один человек, изучая презентацию на компьютере, может легко прочесть данные, это не означает, что при групповом просмотре с большого экрана выбранный формат будет удобен для восприятия. Размер символов можно рассчитать на основании эргономических зависимостей. Если зритель располагается на расстоянии 4 метра от экрана, высота букв должна быть примерно 20-30 миллиметров.
- Следуйте основным принципам при выборе шрифта:вы можете использовать несколько видов шрифтов, например один – для заголовков, другой – для основного текста. Главное, чтобы они заметно отличались друг от друга. Используйте шрифт без засечек. Если вам трудно определиться со шрифтом, загляните на страницу сервиса Canvaили скачайте подходящие на Google Fonts или Font Squirrel.
- Разделяйте текст на абзацы:в таком формате текст воспринимается лучше, он становится читабельным и отражает логическую структуру.
- Выравнивайте текст по левому краю и не растягивайте на всю длину:вы можете выровнять текст по центру, если он небольшого объема или размещается в формате колонки. В остальных случаях придерживайтесь левой стороны и помните, что на одной строке рекомендуется размещать от 40 до 70 символов, но не более.
- Выбирайте инструмент визуализации данных правильно:если нужно сравнить 3-5 показателей, воспользуйтесь круговой диаграммой. Если показателей больше – гистограмму. Примечательно, что при помощи визуальной подачи информации можно манипулировать вниманием аудитории, расположив график или диаграмму так, чтобы нужный показатель казался больше.
- Помните про правило 12 часов:если вы используете круговую диаграмму, поверните ее главный сегмент на 12 часов.
- Выделяйте цветом важное:не нужно делать цветными все данные диаграммы, схемы или гистограммы. Выделите цветом только ту долю (столбец, график), на которую нужно обратить внимание:
- Придерживайтесь логической последовательности:при построении гистограммы учитывайте, что данные должны быть указаны последовательно (от меньшего к большему или наоборот).
- Делайте таблицы простыми:этот формат визуализации в презентации тоже требует отдельного внимания. Не используйте яркие цвета, выделяйте только заголовки и границы ключевого столбца или строки, остальное оставьте без фона. Если таблица состоит из числовых данных, в последней строке подведите итог, выделив эту информацию полужирным шрифтом
- Соблюдайте ясность данных:людям интересно не просто смотреть на график, но и видеть в нем историю. Это не означает, что нужно перезагружать презентацию цифрами, датами, именами и другой информацией. Сделайте выбор в пользу понятных и проверенных данных. Округляйте числа и не забывайте ставить пробелы (1 000 вместо 1000).
- Избегайте визуального шума:его создают графики в формате 3D с текстурной заливкой, темные и тяжелые линии сетки, лишние иконки, неуместные тени и градиенты, большое количество текста. Остановитесь на «плоском» изображении без лишних спецэффектов:
- Не забывайте про иконки:отказываться от иконок в тексте не нужно, т.к. это тоже способ визуализации информации, который не только делает презентацию современной и понятной, но и экономит пространство на слайде. Например, иконка в виде телефона занимает гораздо меньше места, чем фраза «по всем вопросам обращайтесь по телефону…» Сделайте свой выбор в пользу линейных и плоских иконок. Найти подходящие обозначения можно здесь.
- Соблюдайте границы слайда:расстояние от границ слайда до основного содержания должно быть одинаковым со всех сторон. Добавьте «воздуха» в пространство:
- Используйте только качественные изображения:забудьте про картинки из поисковиков и стоковые изображения, пользуйтесь проверенными сайтами, где фотографы размещают свои работы. Например, загляните на Pixabayили Unsplash
- Используйте инфографику: этот оригинальный способ визуализации данных в презентации помогает превратить скучные цифры в увлекательный контент.
Если вы хотите донести до аудитории максимум информации и сделать это креативно, остановитесь на инфографике. Вот несколько вдохновляющих сервисов:
В заключении, хотелось бы посоветовать, не забывать о целях: цель всей презентации, цель каждого отдельного слайда. Какую информацию вам нужно донести до аудитории и кто ваша целевая аудитория.
| 13 день | Календарь | 15 день |
